Lohnt sich Power Automate schon für ein kleineres Unternehmen?
Wenn ihr wiederkehrende Workflows habt, die regelmäßig Zeit kosten — meist ja. Im Erstgespräch schauen wir konkret, welche Abläufe sich rechnen und welche nicht.
Rechnungsfreigaben, die sich durch mehrere Outlook-Postfächer schleppen. Urlaubsanträge als Word-Dokument, das niemand findet. Mit Power Automate lassen sich diese wiederkehrenden Abläufe automatisieren — strukturiert eingerichtet, dokumentiert, und so übergeben, dass ihr danach selbst weitere Workflows bauen könnt.
Sechs Bereiche, die im Mittelstand häufig automatisiert werden.
Eingehende Rechnung → Routing an den richtigen Genehmiger → Freigabe per Klick aus Teams oder E-Mail → Übergabe an die Buchhaltung.
Antrag im Self-Service → Genehmigung durch Vorgesetzte → Eintrag im gemeinsamen Kalender → Outlook-Out-of-Office automatisch gesetzt.
Eingehende info@-Mails automatisch klassifizieren (Angebot, Reklamation, Bewerbung) und an die richtige Person weiterleiten.
Personalfragebogen ausgefüllt → M365-Account angelegt, IT-Zugänge eingerichtet, Begrüßungs-E-Mail mit Tag-1-Anleitungen versendet.
Fotos vom Tablet → automatisch in den richtigen SharePoint-Projekt-Ordner, mit Datum und Tags als Metadaten.
Wiederkehrende manuelle Datenübergaben zwischen Microsoft 365 und anderen Tools automatisieren — statt jede Woche zu exportieren und einzufügen.
Wir arbeiten regelmäßig mit Power Automate im Mittelstand — von einfachen Genehmigungs-Workflows bis zu komplexeren System-Integrationen.
Eingetragener Microsoft-Partner — wir kennen die Power-Automate-Connectoren und die Lizenz-Stolpersteine zwischen Standard und Premium.
Jeder Workflow wird dokumentiert und an euer Team übergeben. Wir zeigen euch, wie ihr selbst neue Workflows bauen könnt — optional buchbar: Workshops für eure IT- oder Power-User.
Bremen, Oldenburg, Delmenhorst, Landkreis Diepholz und Landkreis Oldenburg — wir kommen persönlich vor Ort.
Auf unserer Power-Automate-Übersicht findet ihr konkrete Beispiele und einen ROI-Rechner.
Power Automate funktioniert besonders gut, wenn ihr ohnehin Microsoft 365 nutzt. Wir setzen Workflows so auf, dass sie sich in eure existierende Struktur einfügen.
Für definierte Standard-Workflows bieten wir Festpreise an. Komplexere Integrationen bekommen ein individuelles Angebot nach dem Erstgespräch.
Wenn ihr wiederkehrende Workflows habt, die regelmäßig Zeit kosten — meist ja. Im Erstgespräch schauen wir konkret, welche Abläufe sich rechnen und welche nicht.
Hängt vom Workflow ab. Standard (in vielen M365-Lizenzen enthalten) reicht für die meisten Office-Workflows. Premium braucht ihr für bestimmte externe Konnektoren — das klären wir im Erstgespräch.
Ein einzelner Workflow (z. B. Urlaubsantrag): wenige Tage Aufwand. Komplexere Projekte mit Fehlerbehandlung und Integrationen: meist 1-3 Wochen.
Ja, jederzeit. Power Automate kann auf laufende M365-Tenants aufgesetzt werden, ohne dass die bestehende Konfiguration angefasst werden muss.
Ihr habt die dokumentierten Workflows in eurem Tenant und könnt sie selbst weiterentwickeln. Wenn ihr Unterstützung wollt, gibt es einen optionalen Wartungsvertrag.
Erstgespräch — kostenlos. Wir schauen uns eure wiederkehrenden Abläufe an und sagen euch, was sich automatisieren lohnt.