Interne Absprachen per WhatsApp. E-Mails, die keiner findet. Dateien auf USB-Sticks, lokalen Festplatten oder — noch schlimmer — als Anhang in der fünften Mail-Antwort. Wir bringen Struktur in eure Kommunikation und Dateiablage.
Microsoft Teams, Exchange Online und OneDrive sind bereits in eurer M365-Lizenz enthalten. Wir sorgen dafür, dass sie auch sinnvoll eingerichtet und miteinander verbunden sind.
Teams-Struktur nach euren Abteilungen und Projekten. Kanäle mit klarem Zweck. Chat für Schnelles, Kanäle für Wichtiges. Und Videokonferenzen, die einfach funktionieren — ein Klick, alle sind drin, ohne Zusatz-Tool, ohne Einwahlnummer, ohne Technik-Support vorab.
Professionelle E-Mail mit eurer Domain. Gemeinsame Kalender, Raumbuchungen, Verteilerlisten. Und eine saubere Migration eurer bestehenden Postfächer.
Persönliche Dateien in OneDrive, Teamdateien in SharePoint. Automatische Synchronisation, Versionierung und Zugriff von überall — auch mobil.
Kommunikation, Dateien und Kalender an einem Ort. Kein Wechsel mehr zwischen fünf verschiedenen Tools und drei Messenger-Apps.
Neue Teammitglieder bekommen Zugriff auf alle relevanten Teams, Kanäle und Dateien — am ersten Tag, nicht nach zwei Wochen.
Schluss mit WhatsApp für Geschäftliches. Microsoft Teams ist DSGVO-konform und eure Daten bleiben in europäischen Rechenzentren.
Im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice — mit OneDrive und Teams habt ihr eure Dateien und Kommunikation immer dabei.
Automatische Versionierung und Cloud-Synchronisation. Die aktuelle Datei ist immer die in SharePoint — nicht die auf dem Desktop von Thomas.
Strukturierte Kanäle und asynchrone Absprachen ersetzen einen Großteil eurer Meetings. Was übrig bleibt, sind fokussierte Termine mit klarer Agenda und spürbaren Ergebnissen.
In der Praxis greift jedes der drei einen anderen Bedarf ab: Teams für Kommunikation und Meetings, Exchange für professionelle E-Mail mit eigener Domain, OneDrive (und SharePoint) für Datei-Ablage. Wer nur eines nutzt, baut sich an anderer Stelle Workarounds. Alle drei sind in den Business-Lizenzen von M365 enthalten.
Ja. Anders als WhatsApp Business läuft Teams in europäischen Rechenzentren, ist DSGVO-konform und ist Teil eurer M365-Lizenz. Wir richten Teams so ein, dass externe Kommunikation und Dateifreigaben kontrolliert ablaufen.
Wir migrieren bestehende Postfächer inklusive Ordnerstruktur, Kontakten, Kalendereinträgen und Regeln. In der Regel ohne Ausfallzeit. Eure E-Mail-Adresse bleibt erhalten, nur der Server wechselt.
Faustregel: OneDrive ist die persönliche Cloud des einzelnen Mitarbeiters („meine Datei“), SharePoint ist die gemeinsame Team-Ablage („unsere Datei“). Bei Mitarbeiterwechsel bleibt SharePoint-Inhalt im Team — OneDrive nicht.
Ja, Teams gibt es als Standalone-Lizenz. Sinnvoller ist aber meist das M365-Business-Bundle, weil dann Exchange, OneDrive, SharePoint und Office-Apps mit dabei sind — zu vergleichbaren Kosten pro Nutzer.
Bucht ein kostenloses Erstgespräch — wir schauen uns an, wie euer Team heute kommuniziert und was sich mit Teams, Exchange und OneDrive verbessern lässt.
