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Maßgeschneiderte Lösungen

Eure Prozesse. Eure Software.
Nicht andersrum.

Wenn Excel-Listen zu eng werden und Standard-Software nie ganz passt: Wir bauen euch eigene WebApps — schnell, zum Festpreis, gehostet in Deutschland. Mit KI-Werkzeugen entwickeln wir heute, wofür man früher Monate gebraucht hat.

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Wann lohnt sich eigene Software

Drei typische Auslöser

Eigene Software ist nichts für jeden. Aber wenn ihr euch in einem dieser Punkte wiederfindet, ist sie oft die günstigere Option als noch ein weiteres Tool zu kaufen.

Excel ist an seine Grenzen gekommen

Eure Daten leben in zehn verschiedenen Tabellen. Jeder hat seine eigene Version. Niemand weiß, was aktuell ist. Beim nächsten Mitarbeiterwechsel droht Chaos. Eine eigene Datenbank-Anwendung räumt das auf — mit klaren Rollen, Audit-Log und mobiler Nutzung.

Standard-Software passt nicht

Ihr habt euch durch fünf Demos geklickt. Jedes Tool deckt 70 % ab — aber nie genau die Punkte, auf die es bei euch ankommt. Statt euren Workflow an die Software anzupassen, bauen wir Software, die zu eurem Workflow passt.

Mehrere Tools, keine Verbindung

Daten in Excel, Termine in Outlook, Kunden in einem alten CRM, Belege im Ordner. Alles steht für sich allein, jeder Vorgang braucht drei Klicks zu viel. Eine eigene Anwendung verbindet das, was bei euch zusammengehört.

So bauen wir

Vom Gespräch zur fertigen App in 4 Schritten

Kein 50-seitiges Pflichtenheft. Kein halbes Jahr Konzeptphase. Wir bauen euch lauffähige Software, die ihr früh selbst testen könnt — und passen sie an, bis sie sitzt.

1
Erstgespräch & Workflow-Analyse

Wir schauen uns euren tatsächlichen Arbeitsalltag an — nicht das, was im Org-Chart steht. Wo klemmt es? Was kostet euch am meisten Zeit? Welche Daten lebt euer Geschäft? Daraus leiten wir den Funktionsumfang ab.

2
Festpreis-Angebot & Architektur

Ihr bekommt einen klaren Funktionsumfang, einen Zeitrahmen und einen Festpreis — bevor wir starten. Keine offenen Stundenkonten, keine Nachschlag-Kultur. Was ihr unterschreibt, bauen wir.

3
Entwicklung in 2-Wochen-Takten

Alle 14 Tage seht ihr den nächsten Stand der App. Ihr testet, ihr meldet zurück, wir passen an. Das verhindert die klassische Falle, dass am Ende etwas geliefert wird, was niemand so wollte.

4
Go-Live, Schulung & Betrieb

Wir migrieren eure Bestandsdaten, schulen euer Team und übernehmen den Betrieb. Hosting läuft auf Microsoft Azure in Deutschland — DSGVO-konform, ohne Drittstaaten-Transfer. Updates und Support gibt’s im Wartungsvertrag.

Womit wir bauen

Moderne Werkzeuge, deutsche Cloud, keine Lock-Ins

Wir setzen auf erprobte Standards, nicht auf Eigenkreationen. Falls wir morgen vom Bus überfahren werden, kann ein anderes Entwicklerteam eure App weiterbauen.

Stack

Next.js, TypeScript, PostgreSQL — die Werkzeuge, die euch unabhängig halten.

Hosting

Microsoft Azure, Region Germany West Central. Daten verlassen Deutschland nicht.

KI-gestützt

Wir entwickeln mit modernen KI-Werkzeugen — deshalb 3–5× schneller als klassisch.

DSGVO

Auftragsverarbeitung, Audit-Logs, Verschlüsselung. Compliance ist Pflicht, nicht Option.

Warum mema

Drei Punkte, die euch klassische Software-Häuser nicht bieten

Festpreis statt Tagessätze

Klassische Software-Entwicklung läuft auf Stundensatz — und niemand weiß vorher, wie viele Stunden es werden. Wir machen einen Festpreis, basierend auf einem klar definierten Funktionsumfang. Wenn wir uns verkalkuliert haben, ist das unser Problem, nicht eures.

KI-Werkzeuge senken den Preis

Was 2023 noch 80.000 € gekostet hat, ist heute mit modernen KI-Coding-Werkzeugen für einen Bruchteil machbar. Wir reichen diesen Effizienzgewinn an euch weiter — sonst wäre Custom-Software für KMUs weiter unbezahlbar.

Persönlich, kein Service-Ticket

Ihr arbeitet direkt mit Marcel und Melvin. Keine Projektmanager-Kette, keine wechselnden Ansprechpartner. Wenn ihr eine Frage habt, ruft ihr an — und es geht jemand ran, der euer Projekt kennt.

Welcher Weg ist richtig?

Power Apps vs. Standard-SaaS vs. Eigenentwicklung

Drei Wege, um Software-Bedarf abzudecken — mit unterschiedlichen Sweet Spots. Diese Entscheidung trifft man am besten vor der Tool-Wahl.

Kriterium Standard-SaaS Power Apps (Low-Code) Eigenentwicklung
Startzeit bis produktivTageWochenMonate
Anpassbarkeit an euchGeringMittel-hochVollständig
Wartung & UpdatesAnbieterMicrosoft + ihrIhr selbst (oder Partner)
Kosten-PatternMonatliche LizenzM365-Lizenz oft inklusiveEinmalige Entwicklung + Hosting
Integration mit M365VariabelNativAPI-basiert
Daten-HoheitBeim AnbieterIn eurem M365-TenantVollständig bei euch
WechselrisikoVendor-Lock-inMicrosoft-Lock-inEigene Hand
Sweet SpotStandard-Prozesse, die schon viele Firmen so machenInterne Apps, Workflows, GenehmigungenDifferenzierte Kernprozesse, Branchen-Spezifika

Wir gehören zu den wenigen Beratungen, die alle drei Wege selbst umsetzen — M365-Lizenzberatung, Power-Platform-Implementierung und Custom-Dev. Im Erstgespräch ordnen wir euren Use-Case ein.

Häufige Fragen

FAQ zur Individualentwicklung

Wann lohnt sich individuelle Softwareentwicklung statt einer Standard-Lösung?

Wenn Standard-Tools zu mehr als 30 % an euren tatsächlichen Prozessen vorbeigehen, ihr regelmäßig „Workarounds“ baut oder mehrere SaaS-Tools mit Klebeband verbindet. Eigenentwicklung lohnt sich besonders, wenn der Prozess ein echter Wettbewerbsvorteil ist — z.B. eine besondere Kalkulation, eine spezielle Branchenlogik oder eine Anbindung an Eigenheit, die kein Tool kennt.

Was kostet eine maßgeschneiderte WebApp?

Wir arbeiten zu Festpreisen: einfache WebApps (Formular, Datenbank, Auswertung) starten bei etwa 8.000–15.000 €. Komplexere Anwendungen mit Integrationen (DATEV, M365, Webshop) liegen bei 20.000–50.000 €. Größere Plattformen mit User-Rollen und mobilem Zugriff ab 50.000 €. Wir geben den Festpreis nach einer Discovery-Phase — vorher gibt es keinen Preis ohne ausreichende Klarheit.

Wie lange dauert die Entwicklung einer eigenen App?

Einfache WebApps bauen wir in 4–8 Wochen, vom ersten Gespräch bis zur produktiven Nutzung. Komplexere Anwendungen brauchen 3–6 Monate. KI-gestützte Entwicklung (Claude Code, Copilot) hat die Geschwindigkeit deutlich erhöht — wir bauen heute in 4 Wochen, wofür wir vor 2 Jahren 12 Wochen brauchten.

Welche Technologien nutzt ihr für eure WebApps?

Frontend: React, Next.js oder Power Apps Premium — je nach Anforderung. Backend: .NET, Node.js oder Power Platform. Datenbank: PostgreSQL oder Microsoft Dataverse. Hosting: Azure oder netcup (Deutschland). Authentifizierung über Microsoft Entra ID (M365-Login). Wir wählen nicht religiös — sondern was zu eurem Use Case und IT-Umfeld passt.

Gehört uns der Code? Vendor-Lock-In bei eigener Software?

Der Quellcode gehört euch — komplett, kein Klein-Gedrucktes. Hosting läuft auf eurer Azure-Subscription oder bei einem deutschen Anbieter eurer Wahl. Wir nutzen Standard-Technologien (kein „mema-only Framework“), sodass jede andere Entwicklungsagentur die App weiterbetreuen kann. Falls wir morgen weg sind, läuft eure App weiter.

Was passiert nach dem Go-Live? Wartung und Weiterentwicklung?

Drei Modelle: 1) Ihr übernehmt selbst (mit Übergabe-Doku + Schulung). 2) Wir bieten einen Wartungsvertrag mit festem monatlichen Budget für Bugfixes + kleine Änderungen. 3) Hybrid: ihr übernehmt den Betrieb, ruft uns bei Weiterentwicklung. Was passt, klären wir vor Projektbeginn.

Wo wird unsere App gehostet? Sind die Daten DSGVO-konform?

Standardmäßig in Deutschland: entweder eurer Microsoft Azure (Region Germany West Central) oder bei netcup in Nürnberg. Beide DSGVO-konform, mit AVV. Auf Wunsch auch andere EU-Regionen. Wir hosten nicht in USA oder UK — auch wenn manche unserer Kollegen das anders sehen.

Können wir die App selbst weiterentwickeln nach dem Projekt?

Bei Power-Apps-basierten Lösungen: ja, sehr einfach. Wir schulen euch im Low-Code-Editor und ihr passt Felder, Formulare und kleine Logik selbst an. Bei .NET/React-Apps: ja, aber ihr braucht Entwickler-Know-how oder einen IT-Dienstleister. Wir dokumentieren alles so, dass ein anderer Entwickler in 1–2 Wochen einsteigen kann.

Habt ihr eine Idee — oder einen Schmerzpunkt?

Wir hören erstmal zu. Im Erstgespräch klären wir, ob eigene Software für euer Problem überhaupt sinnvoll ist — oder ob eine fertige Lösung am Markt es schon erledigt. Beides ist eine ehrliche Antwort.