Ein wachsendes Beratungsunternehmen brauchte eine Zeiterfassung, die ihr Vertrags- und Abrechnungsmodell wirklich abbildet. Standard-Tools wie Toggl, Clockodo oder Harvest deckten 70 % ab — aber nie die Punkte, auf die es ankam. Also haben wir es maßgeschneidert gebaut.
Erfassung von Arbeitszeiten pro Kunde, Projekt und Vertrag. Stundenkontingente überwachen. Spesen mit Belegen erfassen. Termine aus dem Microsoft-Kalender automatisch in Zeit-Eintragungen verwandeln. GoBD-konform fürs Steuerbüro. Mit klassischen Cloud-Tools nicht abbildbar.
Eine eigene WebApp — als PWA auch auf dem Smartphone nutzbar. Direkte Anbindung an Microsoft 365 (Kalender, Tasks). Rollensystem für Mitarbeiter, Manager und Buchhaltung. Vollständiges Audit-Log. Hosted in Deutschland auf Microsoft Azure.
Wir haben uns auf das beschränkt, was die Anwender wirklich täglich nutzen — nicht auf das, was im Pflichtenheft hübsch aussieht.
Mitarbeiter buchen ihre Stunden auf Kunde, Projekt und Tätigkeit. Mit einem Klick aus dem M365-Kalender, manuell per Eingabe oder per Stoppuhr-Modus. Beschreibungstext für die spätere Rechnung gleich mitgeben.
Pro Kunde lassen sich Verträge mit festen Stundenpaketen anlegen. Die App rechnet automatisch hoch, wie viele Stunden noch im Topf sind — und warnt, bevor das Kontingent überschritten wird.
Quittung fotografieren, Betrag und Beschreibung eintragen, fertig. Beleg wird sicher gespeichert und ist für die Buchhaltung jederzeit auffindbar — keine Schuhkartons mit Kassenzetteln mehr.
Kalendereinträge aus Outlook werden automatisch zu Zeit-Vorschlägen. Aufgaben aus Microsoft To Do erscheinen als offene Posten. Der Anwender muss nicht zwei Welten parallel pflegen.
Jede Änderung wird unveränderlich mitgeschrieben — wer hat wann was gebucht, geändert, freigegeben. Bei einer Betriebsprüfung ist die Beweiskette lückenlos. Abgerechnete Zeiten lassen sich nicht nachträglich verändern.
Mitarbeiter sieht nur eigene Zeiten. Manager sehen das Team und genehmigen. Buchhaltung sieht alles, kann freigeben und exportieren. Niemand sieht mehr, als er muss — und niemand fummelt aus Versehen an fremden Buchungen.
Nicht jedes Unternehmen braucht eine Eigenentwicklung. Aber wenn ihr in einer der folgenden Branchen unterwegs seid und mit fertigen Tools an Grenzen stoßt, lohnt sich das Gespräch.
Wenn ihr nach Stunden abrechnet, mit unterschiedlichen Sätzen pro Kunde arbeitet, Pauschalen mit Stundenkontingenten kombiniert — kurz: wenn euer Abrechnungsmodell schon im Gespräch komplexer wird als ein Standard-Tool darstellen kann.
Monatliche Stundenpakete pro Kunde, Übertrag oder Verfall, projektbezogene Sonderbudgets. Standard-Tools können das selten sauber abbilden — eine eigene App schon.
Wenn eure Mitarbeiter den ganzen Tag unterwegs sind, brauchen sie eine App, die mobil läuft, schnell ist und auch mal kurz ohne Empfang funktioniert. Das ist genau, was eine PWA leistet.
Wir setzen auf moderne, etablierte Werkzeuge. Falls die Software irgendwann von einem anderen Team weiterentwickelt werden soll, findet sich jemand, der sich auskennt.
Eines unserer Projekte: Artikel und Seriennummern verwalten, auf Baustellen buchen, mit Barcode-Scan und PWA-Offline-Modus.
Projekt ansehen →Wenn ihr keine Eigenentwicklung braucht, sondern nur Prozesse automatisieren wollt — Power Apps und Power Automate sind oft der schnellere Weg.
Mehr erfahren →Eine Eigenentwicklung lebt von kontinuierlichem Betrieb. Im Wartungsvertrag übernehmen wir Updates, Sicherheits-Patches und kleine Anpassungen.
Mehr erfahren →Im Erstgespräch klären wir, ob eine eigene Zeiterfassung für euch wirklich Sinn ergibt — oder ob ein bestehendes Tool eure Anforderungen erfüllt. Beides ist eine ehrliche Antwort.