Zum Inhalt springen

Praxis-Wissen für kleine Unternehmen.

Wir beantworten die Fragen, die KMU-Geschäftsführer um 22 Uhr bei Google eingeben.

Aktuelle Artikel

Wissen, das weiterhilft

Konkrete Tipps und ehrliche Einschätzungen rund um Microsoft 365 und mehr für KMUs.

Digitalisierung

Digitale Zeiterfassung für KMUs: Microsoft 365, Power Apps oder Standardsoftware?

Standardsoftware, M365 out of the box oder eine maßgeschneiderte Power-Apps-App — welche Zeiterfassung zu eurem Unternehmen passt. Inkl. BAG-Urteil.

Jetzt lesen →
Dynamics 365

Dynamics 365 Field Service: Einsatzplanung für den Außendienst

Arbeitsaufträge, Routenplanung und Serviceberichte per App — statt Excel, WhatsApp und Papier. Lohnt sich ab ca. 5 Außendienst-Mitarbeitern.

Jetzt lesen →
Dynamics 365

Dynamics 365 Sales im Außendienst: Besuchsberichte, Angebote und CRM ohne Zettelwirtschaft

Ersetzt Excel-Tabellen und handschriftliche Besuchsberichte durch ein echtes CRM für den Außendienst. Wann sich Dynamics 365 Sales rechnet und wie es funktioniert.

Jetzt lesen →
Dynamics 365

Dynamics 365 Customer Service: Kundenanfragen managen ohne Outlook-Chaos

Ticket-System statt Outlook-Postfach: Anfragen zentral erfassen, SLAs einhalten, Wissen dauerhaft im Team behalten. Wann sich D365 Customer Service lohnt.

Jetzt lesen →
IT-Infrastruktur

Lokaler Server vs. Cloud: Wann lohnt sich der Umstieg?

Server im Keller oder Microsoft 365 Cloud? Kosten, Sicherheit, Wartung und Zugriff im ehrlichen Vergleich — ohne Cloud-Hype und ohne Anti-Cloud-Panik.

Jetzt lesen →
Digitalisierung

Microsoft 365 für Handwerksbetriebe: Büro auf der Baustelle

Pläne, Fotos und Kontakte von unterwegs erreichbar — Teams statt WhatsApp, SharePoint statt USB-Stick. Konkrete Setup-Empfehlungen fürs Handwerk.

Jetzt lesen →
Microsoft 365

Microsoft Teams richtig einrichten: Struktur & Kanäle, die funktionieren

Teams sind Arbeitsräume, keine Chats. So baut ihr eine saubere Struktur mit Teams pro Abteilung und Kanälen pro Thema — mit konkreten Beispielen.

Jetzt lesen →
Strategie

Eigenentwicklung, Power Apps oder Standard-SaaS? Welcher Weg für welches Problem

Drei Wege, ein Geschäftsproblem zu lösen — mit Vergleichstabelle, 6-Fragen-Framework und drei Praxis-Szenarien. Plus: die Anti-Patterns, in die ihr nicht treten solltet.

Jetzt lesen →
Eigene Software

Warum wir unsere Zeiterfassung selbst gebaut haben — und was das für KMUs bedeutet

Wir sind eine M365-Beratung — und haben unsere Zeiterfassung trotzdem selbst gebaut. Eine ehrliche Geschichte über die 70/30-Regel, KI-Coding und wann sich Custom-Software heute lohnt.

Jetzt lesen →
M365 Grundlagen

Microsoft 365 für kleine Unternehmen: Was ihr wirklich braucht (und was nicht)

Welche der über 20 M365-Apps für KMUs wirklich relevant sind, welche Lizenz passt und warum die Einrichtung wichtiger ist als der Kauf.

Jetzt lesen →
Digitalisierung

Excel-Chaos beenden: 5 Zeichen, dass euer Unternehmen eine richtige Datenbank braucht

Mehrere Datei-Versionen, Angst vor Speichern und kein Zugriff von unterwegs — 5 Warnsignale, dass Excel nicht mehr reicht.

Jetzt lesen →
IT-Sicherheit

IT-Sicherheit für KMUs: Die 7 häufigsten Fehler (und wie ihr sie vermeidet)

Kein MFA, geteilte Passwörter, kein Backup — die größten Sicherheitslücken in kleinen Unternehmen und wie M365 sie schließt.

Jetzt lesen →
Teams & Kommunikation

Microsoft Teams im Handwerksbetrieb: Schluss mit WhatsApp und Zetteln

Wie Handwerker und Bauunternehmen mit Teams die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle professionalisieren.

Jetzt lesen →
Copilot & KI

Microsoft Copilot für KMUs: Was die KI wirklich kann — und was nicht

Was Copilot im Büroalltag leistet, was es kostet und wann sich der Einsatz für KMUs lohnt.

Jetzt lesen →
Power Platform

Power Automate: 5 Workflows, die jedes KMU sofort nutzen sollte

Rechnungsfreigabe, Urlaubsanträge, Kunden-Onboarding — ohne Programmierung automatisiert.

Jetzt lesen →
Microsoft 365

OneDrive vs. SharePoint: Was braucht euer Unternehmen wirklich?

Beide speichern Dateien in der Cloud — aber sie dienen völlig verschiedenen Zwecken. Die klare Erklärung.

Jetzt lesen →
Sicherheit

M365-Sicherheit richtig konfigurieren: Das müsst ihr einschalten

MFA, Conditional Access, DSGVO, Backup — welche Sicherheitseinstellungen jedes KMU aktivieren sollte.

Jetzt lesen →
Digitalisierung

Digitalisierung im Baugewerbe: Wie M365 die Baustelle ins Büro bringt

SharePoint für Baudokumente, Teams statt Funk, digitale Zeiterfassung — konkrete Lösungen für die Baubranche.

Jetzt lesen →
KI & Tools

Claude Code: Das KI-Coding-Tool, das die Softwareentwicklung verändert

Anthropics agentisches Coding-Tool versteht euren Code, bearbeitet Dateien und automatisiert Workflows — direkt im Terminal.

Jetzt lesen →
Copilot & KI

Claude Cowork & Copilot Cowork: KI als digitaler Kollege in M365

Anthropics Claude Cowork trifft Microsoft 365 — was Copilot Cowork kann und warum es für KMUs relevant wird.

Jetzt lesen →
KI & Tools

OpenClaw: Der Open-Source KI-Agent, der alle Rekorde bricht

250.000 GitHub-Stars in Wochen — was OpenClaw kann, wie es funktioniert und welche Sicherheitsrisiken ihr kennen solltet.

Jetzt lesen →
Microsoft 365

SharePoint als Intranet: So baut ihr euer digitales Schwarzes Brett

News, Dokumente, Vorlagen an einem Ort — wie KMUs SharePoint als einfaches Intranet nutzen, ohne IT-Abteilung.

Jetzt lesen →
Compliance

NIS2-Richtlinie: Was KMUs jetzt wissen müssen

Wer betroffen ist, was ihr tun müsst und wie Microsoft 365 bei der Umsetzung der Pflichtanforderungen hilft.

Jetzt lesen →
Digitalisierung

Cloud-Migration für KMUs: Der ehrliche Leitfaden

Was wirklich passiert, wenn ihr vom lokalen Server auf M365 umsteigt — Ablauf, Kosten und die 5 häufigsten Fehler.

Jetzt lesen →
Power Platform

Power Apps: Eigene Business-Apps bauen — ohne Programmierung

Bautagebuch, Fahrzeugcheckliste, Inventar — konkrete App-Ideen für KMUs und was Power Apps wirklich kann.

Jetzt lesen →
Dynamics 365

Dynamics 365 vs. Excel als CRM: Wann sich der Umstieg lohnt

Leads vergessen, doppelte Kontakte, keine Pipeline-Übersicht — 5 Zeichen, dass euer Excel-CRM ausgedient hat.

Jetzt lesen →
KI & Strategie

KI-Strategie für den Mittelstand: Wo anfangen, was lassen?

Copilot, ChatGPT, Automatisierung — ein ehrlicher Überblick für Geschäftsführer, die nicht jeden Hype mitmachen wollen.

Jetzt lesen →
Newsletter

Neue Artikel direkt ins Postfach

Praxis-Tipps zu Microsoft 365 für KMUs. Kein Spam, keine Werbung — nur Inhalte, die euch weiterbringen. Maximal 2x pro Monat.

Der Newsletter ist aktuell noch in Vorbereitung. Schaut bald wieder vorbei!

Marcel Trojan Melvin Simon

Marcel & Melvin — eure Ansprechpartner für dieses Thema.

Theorie gelesen — jetzt Praxis erleben?

Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir euch, wie diese Tipps bei euch konkret aussehen könnten.